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個人情報保護方針

当社は、個人情報の適切な取り扱いを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、これに基づき個人情報の保護および管理に努めます。
また本方針は、役員を含む全ての社員に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

当社は社員またお客様からお預かりする個人情報の利用は、利用目的から逸脱しない範囲とします。
また当社で、直接個人より情報を取得する場合においては、その目的を明確にしたうえで、目的の範囲内に限り個人情報を取得します。その個人情報の利用及び提供は、利用目的から逸脱しない範囲とします。
当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、改ざん、滅失又はき損を防ぐための適切な処置を行います。また、問題発生時には、速やかに対応すると共に再発防止のための是正処置及び予防処置を行います。
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の要求事項(JISQ15001：2017)及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、定期的な見直しにより、継続的に改善します。
当社は、個人情報及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、社内外より苦情及び相談があった場合は適切に受付け対応します。

２０２１年１０月　１日　制定
２０２４年１１月　１日　改定
MARUO株式会社
代表取締役
中尾　昭彦

【当社における個人情報利用業務について】

当社は以下の業務内容につき個人情報を取扱っています。
・労務管理業務のため。
・当社の採用・不採用に関する応募者対応のため。
・当社得意先ならびに取引先代表者様、ご担当者様への業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。
・社員ならびにお客様からのお問い合わせ対応業務ならびに諸連絡のため。

＊＊＊個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記まで＊＊＊
MARUO株式会社　管理部総務課【個人情報お問い合わせ窓口】
電話　092-409-0441　FAX　092-409-1682

1.基本方針の策定
当社は個人情報の適正な取り扱いを確保するため、「関係法令の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「質問及び苦情相談窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

２．個人データの取り扱いに係わる規律の整備
当社は、個人データの取り扱いに関する責任者・担当者を定め、取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取り扱い規程を策定しています。

３．組織的安全管理措置
当社は、個人データの取扱責任者として「個人情報保護管理者」を任命するとともに、各組織の管理責任者などの管理体制を構築し、社内の規定整備、継続的な管理体制を構築しています。また、法や規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制も整備しています。

４．人的安全管理措置
当社は、役員及び従業者に対し個人情報データの適切な取り扱い等について、定期的な教育を実施ています。

５．物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域の管理、アクセスできる従業者と機器等の制限を行い、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

６．技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御の実施による不正アクセス等の防止、データの暗号化やパスワードによる保護等の情報漏洩防止対策及び情報システムの監視等の措置を講じております。

７．外的環境の把握
当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。